Votre atelier prévention santé / QVT sur mesure

De manière générale et dans tous les secteurs d’activité, l’article L.4121-1 du Code du travail prévoit que  « l’employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs ». Toutes les entreprises doivent également construire et mettre à jour un Document Unique d’Evaluation de Risques Professionnels (DUERP) et prévoir des actions de préventions face aux risques identifiés.

Ces mesures comprennent :

• Des actions de prévention des risques professionnels ;
• Des actions d’information et de formation ;
• La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés.

L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures et à l’amélioration des conditions de travail existantes. Avec l'évolution constante des normes et des lois en matière de santé au travail, il est primordial de rester à jour et de s’entourer des partenaires compétents en matière de prévention.

Pour l’entreprise

Les ateliers thématiques sont un excellent moyen pour lutter contre les problématiques auxquelles font face les entreprises (accidents, absentéisme, turnover, désengagement, burn-out…). Au-delà de l’obligation légale, la QVT et la prévention santé au travail deviennent des fondamentaux dans la performance et la productivité des entreprises. Un collaborateur se sentira plus épanoui, davantage motivé et sera moins absent si son entreprise porte une attention particulière à la santé des salariés et s’efforce d’améliorer leur qualité de vie et leurs conditions de travail. D’autant plus que les professionnels réclament ce type d’initiatives et sont désireux d’apprendre de nouvelles compétences et savoir-faire.

Pour les salariés

L’entreprise est un lieu naturel pour la prévention santé et l’amélioration de la qualité de vie puisque les salariés y passent la majeure partie de leur temps. En fonction des besoins exprimés, les ateliers thématiques permettent de sensibiliser sur les risques liés au travail et de développer des compétences clés au moyen d’exercices et mises en situations concrètes. Ils constituent un levier d’action important de la politique QVT et incitent chaque collaborateur à devenir acteur de sa santé et de ses conditions de travail afin de révéler leur plein potentiel.

Voici certains bénéfices des ateliers santé / QVT :

• Préservation du capital santé des collaborateurs et diminution de la pénibilité au travail au cours de la journée
• Prévention des accidents (chutes, postures, utilisation des équipements, etc.) et des maladies professionnelles (TMS, RPS)
• Création de lien social avec un moment ludique et convivial qui mobilise tous les salariés

Organiser un atelier bien-être en entreprise est une démarche stratégique pour améliorer la qualité de vie au travail en créant les conditions favorables à l’engagement et à la productivité des salariés. Voici quelques étapes et points clés pour y parvenir :

1. Se poser les bonnes questions

• Quels sont les objectifs de l’entreprise (lutte contre l’absentéisme, motivation des salariés, marque employeur, développement des compétences, etc.) ?
• Quels sont les métiers concernés (métiers physiques, employés de bureau, classes d’âge, sexe, etc.) ?
• Quelles sont les contraintes logistiques ou d’emploi du temps (horaires décalés, travail en équipe, accueil clientèle, etc.) ?
• Quels sont les besoins et attentes de vos salariés (réduction du stress, prévention des douleurs, hygiène de vie, activité physique, team-building, etc.) ?

2. Choisir le format adapté à vos besoins

Le présentiel favorise les interactions et l’intégration des savoir-faire pratiques.

Le distanciel (webinaire ou Visioconférence interactive) permet de répondre à certaines contraintes logistiques et constitue un bon moyen de diffuser largement l’information auprès des équipes. Il vous faudra choisir le format le plus adapté en fonction des objectifs de l’entreprise et des attentes des salariés. Attention à la taille des groupes ! Pour être efficace, l’atelier doit permettre à chaque participant de s’investir pleinement.

3. Faire appel à des professionnels qualifiés et passionnés

La qualité et les résultats d’une intervention santé/QVT dépendent de l’expertise technique, des compétences d’animation et des qualités humaines des intervenants. Il est donc important de faire appel à des personnes compétentes et à l’écoute, qui sauront vous proposer des interventions adaptées et pertinentes.

4. Offrir le choix

Pour satisfaire les attentes souvent hétérogènes des collaborateurs, la variété et la flexibilité des ateliers proposés sont essentielles : par exemple des ateliers sur la gestion des douleurs, la qualité du sommeil, la gestion du stress et de la fatigue, des conseils pour une meilleure alimentation, des séances de réveil musculaire et d'étirement, des activités physiques et sportives pour lutter contre la sédentarité, ou encore des exercices de respiration pour gérer les émotions sont des idées d'ateliers bien-être.

5. Organiser des actions concrètes et adaptées

Chaque atelier doit être accessible, ludique et pratique. L’objectif est de transmettre des astuces, exercices et gestes simples que les participants peuvent réaliser de façon autonome et intégrer dans leur quotidien. Pour renforcer l'engagement et créer un climat convivial où chaque membre se sent écouté et valorisé, l’atelier doit être préparé en amont pour répondre aux besoins spécifiques et aux attentes des équipes.

6. Évaluer les résultats

Pensez à mesurer l’impact des ateliers sur le bien-être et la satisfaction générale au travail. Pour ce faire, utilisez des questionnaires et sondez vos équipes fréquemment pour ajuster votre stratégie.

Si certains organismes calculent des données à l’échelle nationale comme l’indice de bien-être au travail (IBET), il n’existe aucune mesure officielle et précise pour déterminer la qualité de vie au travail dans une entreprise. Toutefois, elle peut s’apprécier au regard de plusieurs indicateurs révélateurs :

• Le niveau de turnover. Un turnover faible laisse à penser que les collaborateurs souhaitent rester dans l’organisation car ils s’y sentent bien. À l’inverse, un nombre de démissions important est un indicateur alarmant sur le bien-être des salariés au sein de l’entreprise.
• La satisfaction des clients et des partenaires. Les clients et fournisseurs subissent en général les conséquences d’un mauvais engagement ou d’une perte de motivation des collaborateurs dans l’entreprise. Leurs retours sont donc un indicateur pertinent de la QVT dans l’entreprise.
• La diffusion de questionnaires aux salariés de l’entreprise. Interroger les équipes sur leurs ressentis et leurs difficultés est le meilleur moyen d’évaluer leur bien-être et donc la qualité de vie (QVT) dans leur environnement professionnel. Il s’agit également d’un moyen à part entière pour définir les actions à mettre en œuvre afin d’améliorer la QVT dans une démarche de management participatif.