Aménagez des espaces détente et bien-être dans votre entreprise

Opter pour un diagnostic et une prestation-conseil en amont de vos projets d’aménagement est un véritable investissement vous permettant de réaliser des espaces réussis qui seront plébiscités par vos équipes. Pour l’entreprise, l’aménagement d’un espace détente s’inscrit dans une démarche d’amélioration de la qualité de vie au travail. Espaces dédiés à l’activité sociale, aux loisirs, à la détente ou au repos, le confort et l’ergonomie des aménagements ou le choix des équipements sont primordiaux pour créer un lieu de vie qui attire, qui fédère et qui profite à tous les collaborateurs.

 

Pour faire de votre espace détente un levier d’épanouissement professionnel et d’engagement, notre équipe vous accompagne :

• En consultant vos salariés dans une démarche participative (questionnaire, immersion, entretiens) ;
• En étudiant vos espaces pour un aménagement optimal (agencement, ergonomie, usages) ;
• En proposant des solutions adaptées aux attentes de vos équipes (espaces dédiés, choix des équipements, décoration) ;
• En incitant vos collaborateurs à utiliser les espaces aménagés (idées d’activités, exercices, bonnes pratiques).

Les avantages pour votre projet d’espace détente en entreprise :

• Garantir un espace optimisé, attractif et bénéfique pour tous les collaborateurs ;
• Investir judicieusement dans des solutions à forte valeur pour vos salariés ;
• Amorcer une vraie démarche QVT au bénéfice de l’entreprise (dialogue social, bien-être au travail).

La qualité de vie et les conditions de travail sont des préoccupations majeures pour les collaborateurs et se sont imposées comme des leviers de compétitivité pour les organisations. Au-delà du lieu de travail, l’entreprise est aujourd’hui perçue comme un lieu de vie et d’échanges, source de bien-être et d’épanouissement personnel. Si de plus en plus d’entreprises proposent des lieux dédiés au bien-être de leurs salariés, c’est que ces aménagements sont de puissants outils pour attirer, fidéliser et motiver les collaborateurs. L’espace détente participe non seulement à la santé physique et mentale des équipes, mais c’est également un levier de cohésion et d’engagement, un outil de management des ressources humaines et de performance collective à faible coût.

 

Proposer un lieu de pause pour favoriser le lien social ou une salle ludique permet de solidifier les liens entre collègues pour aboutir à une véritable cohésion et à des équipes plus soudées. Un espace zen dédié à la détente ou à la sieste sera également apprécié et permettra aux collaborateurs de mieux recharger les batteries pour être plus concentrés, créatifs et productifs dans leur travail. Quelle que soit sa vocation, l’espace détente améliore le bien-être en entreprise et permet de réduire le stress. Si les salariés y passent des moments reposants, dans la bonne humeur et la convivialité, ils sont mécaniquement plus motivés, efficaces et performants. Enfin, c’est l’occasion de diffuser une culture d’entreprise engageante au service de la marque employeur et de son attractivité. De nombreuses études ont démontré les bénéfices d’un management tourné vers la qualité de vie au travail et l’espace détente est un véritable investissement qui s’inscrit dans la culture d’entreprise pour une démarche QVT réussie.

 

Les principaux bénéfices des espaces détente et bien-être pour l’entreprise :

• Créer un environnement favorable au bien-être des collaborateurs ;
• Améliorer les conditions de travail ;
• Optimiser de travail et le bien-être des salariés ;
• Améliorer la cohésion et l’ambiance de travail ;
• Réduire les risques (stress, fatigue, burn-out, dépression, TMS, RPS, etc.) ;
• Réduire l'absentéisme et le turnover ;
• Renforcer la marque employeur et l’attractivité de l’entreprise pour les talents ;
• Augmenter la productivité et la qualité du travail ;
• Accroître la satisfaction et l'engagement des employés.

Si les bénéfices d’une salle détente en entreprise sont évidents, seul l’espace de restauration relève d’une obligation légale pour l’employeur puisqu’il est interdit aux salariés de prendre un repas dans les espaces de travail.

 

Entreprises de moins de 50 salariés : l’employeur doit mettre à disposition un espace permettant aux salariés de déjeuner dans de bonnes conditions de santé et de sécurité (article R4228-23 du Code du travail). Aucune obligation spécifique sur les équipements, mais il est possible qu’une convention collective impose d’autres critères relatifs aux espaces de restauration destinés aux collaborateurs.

Entreprises de plus de 50 salariés : l’employeur doit consulter le comité social et économique (CSE) et prendre en compte son avis avant de proposer une salle de restauration qui devra impérativement être équipée :

• d’un nombre suffisant de chaises et de tables pour les salariés ;
• d’un robinet d’eau potable (froide et chaude) pour 10 personnes minimum ;
• du matériel permettant de conserver, réfrigérer et réchauffer les aliments.

 

Par ailleurs, l’employeur doit organiser le nettoyage de la salle et des équipements après chaque repas (article R4228-24 du Code du travail).

ATOME QVT vous présente les 8 étapes clés pour réussir votre projet d’espace détente en entreprise :

 

1. Consultez vos collaborateurs pour identifier leurs attentes

Avant de vous lancer dans la création de votre espace de détente, vous devriez consulter vos équipes. Non seulement cette étape vous permettra de bien appréhender leurs besoins, leurs problématiques et d’écouter leurs idées, mais il s’agit aussi de mobiliser les collaborateurs (et futurs usagers) dans une démarche participative et engageante. Pour ce faire vous pouvez diffuser un questionnaire, organiser des discussions avec les délégués du personnel ou un atelier de co-création dans lequel les salariés tentent de concevoir leur espace de détente idéal.

 

2. Déterminez-la ou les vocations de votre espace détente

Cette décision est basée sur l’échange collectif mené en amont. L’agencement d’un espace détente peut ainsi revêtir plusieurs formes :

• Un lieu de pause ou d’accueil pour favoriser les échanges et le lien social (salon, café, etc.)
• Une salle ludique pour inciter les activités de groupe (jeux et loisirs, etc.)
• Un espace zen pour se ressourcer et lire un livre (tamisée, bibliothèque, etc.)
• Une salle de sieste pour se reposer et recharger les batteries (sombre, lieu de sommeil, etc.)

 

3. Choisir le bon endroit dans les locaux

Idéalement, l’espace détente se trouve à l’écart des postes de travail afin de limiter le bruit et les distractions. En fonction de vos locaux, recourir à des solutions d’isolation acoustique est un bon moyen pour ne pas déranger les espaces de travail ou les sous-espaces attenants.

 

4. Structurez votre lieu en sous-espaces

C’est le moment de concevoir l’espace détente en le découpant en sous-espaces distincts que vous aurez choisi. C’est l’occasion d’adresser différents besoins et d’optimiser l’espace disponible selon l’agencement des locaux (fenêtres, zones de passage, etc.). Voici quelques exemples de sous-espaces que vous pouvez faire co-exister : un coin café avec un lieu de restauration ; une salle de jeux avec un espace créativité ; un coin lecture avec un espace repos ; une salle de pause avec une phonebox ; etc.

 

5. Choisissez le mobilier et les équipements adaptés

Le confort et l’ergonomie des aménagements ou le choix des équipements sont des éléments primordiaux pour réussir votre espace détente. Privilégiez un mobilier au design accueillant et optez pour un matériel de qualité qui s’accordera avec l’ambiance souhaitée. L’objectif est de trancher avec les espaces de travail tout en véhiculant les valeurs de votre marque ainsi que votre culture d’entreprise.

Voici quelques exemples de mobilier plébiscité par les collaborateurs en fonction des espaces que vous aménagez : bibliothèque avec mobilier ergonomique ; tables rondes ;  places assises confortables (poufs, ballons Swiss Ball, canapés, etc.) ; cabines acoustiques ; électroménager (frigo, micro-ondes) ; équipements ludiques (babyfoot, billard, table de ping-pong), etc.

 

6. Imaginez une ambiance originale et personnalisée

Une fois le mobilier et les équipements sélectionnés pour vos espaces, vous devez créer l’ambiance idéale pour chacun d’entre eux. Les formes, l’ambiance sonore, l’éclairage, la luminosité, les couleurs, les matières, mais également les accessoires et la décoration, doivent restituer l’atmosphère appropriée :  style design et coloré, ambiance feutrée, cadre apaisant, etc. Soyez original pour créer des univers qui collent à vos espaces et à votre entreprise (affiches, stickers, logos, graffitis, musiques, etc.). Ajoutez des plantes et autres végétaux qui ont un effet apaisant naturel et encouragez vos collaborateurs à personnaliser les lieux pour les rendre plus chaleureux.

 

7. Encouragez la pause au travail

Communiquer autour de votre nouvel espace détente ne suffit pas pour en faire une réussite collective. Adoptez la pause au travail dans votre culture d’entreprise et assurez-vous que tout le monde (salariés, managers, etc.) en comprend les bénéfices et se sent libre de l’utiliser au quotidien.

 

8. Organisez des animations régulières

Faites vivre votre espace détente et mobilisez vos collaborateurs en proposant des animations régulières. De nombreuses solutions permettent de renforcer la cohésion et les échanges autour de ce lieu de vie : ateliers bien-être, activités physiques, réveil musculaire, relaxation, etc.

Si certains espaces détentes sont des lieux de vie fédérateurs favorisant la déconnexion et les interactions, la salle de repos requiert un aménagement particulier puisqu’elle vise au contraire à « isoler » les usagers souhaitant profiter d’un moment calme. On distingue deux types d’espaces repos qui peuvent souvent cohabiter :

• L’espace zen pour se ressourcer : ambiance tamisée, lumières douces, mobilier type lounge, salle de lecture, etc.
• L’espace sieste recharger les batteries : cabines insonorisées, pièce sombre et apaisante, mobilier adapté au sommeil, etc.

 

Emplacement

Idéalement, l’espace repos / sieste est placé légèrement en retrait des postes de travail pour rester accessible tout en limitant au maximum le bruit et les distractions. En fonction de sa position dans l’entreprise, l’espace repos devra être traité acoustiquement afin de l’isoler phoniquement et d’éviter aux usagers d’être dérangés par les bruits provenant des bureaux. Par exemple, un agencement optimal consiste à installer des cabines individuelles au sein de votre salle de repos pour créer un espace sieste dans un endroit déjà silencieux et apaisant.

 

Équipements

Pour un espace zen, privilégiez le mobilier design qui inspire la tranquillité, le confort et l’apaisement (canapés, des poufs, tapis, tables basses, etc.). Pour un espace sieste, pensez à investir dans du matériel adapté (cabines insonorisées, fauteuils relax, masques de sommeil, etc.).

 

Culture d’entreprise

Pour garantir le succès de votre salle de repos, il est crucial de faire évoluer les mentalités et la culture d’entreprise sous peine de voir cet espace  déserté par des collaborateurs mal à l’aise ou sous pression. Si les études montrent qu’une sieste de 20 minutes permet de recharger les batteries et d’augmenter la productivité, cette pratique est encore mal perçue par certains. C’est pourquoi l’entreprise doit valoriser les pauses durant la journée et démocratiser la micro-sieste. ATOME QVT vous propose des ateliers thématiques pour familiariser les équipes et le management à la pratique et aux bienfaits de la sieste au travail.